Vert Analytics, referente brasileño en inteligencia artificial, explica que los informes jurídicos tradicionales suelen elaborarse periódicamente, de forma semanal o mensual, lo que significa que la gestión estratégica de los litigios con frecuencia toma decisiones basándose en una fotografía de la cartera que ya está parcialmente desactualizada en el momento en que se consulta.
Este desfase tiene una consecuencia práctica: un movimiento relevante que haya ocurrido después del último informe elaborado simplemente no aparece en la visión que la dirección está utilizando para decidir prioridades, asignación de recursos o estrategia de negociación en ese momento específico.
CyndIA, solución propia de inteligencia artificial de Vert Analytics dedicada a la operación y gestión del riesgo jurídico, resuelve este desfase mediante dashboards inteligentes actualizados en tiempo real, eliminando el intervalo entre el momento en que ocurre un movimiento y su aparición en la visión estratégica de la dirección.
¿Por qué los informes jurídicos tradicionales quedan desactualizados rápidamente?
Elaborar un informe jurídico tradicional requiere reunir datos de diferentes procesos, consolidar esta información en un formato presentable y distribuir el resultado entre quienes necesitan tomar decisiones. Vert Analytics señala que esta secuencia de etapas consume tiempo y, por ello, normalmente se realiza en ciclos espaciados.
Entre un informe y el siguiente, la cartera de procesos continúa moviéndose: se publican nuevas decisiones, se acercan plazos y cambian los valores de contingencia, pero nada de esto aparece en la visión estratégica hasta que se elabora y distribuye el siguiente ciclo de informe.
¿Qué significa tener una visión de los litigios actualizada en tiempo real?
Tener una visión actualizada en tiempo real significa que cualquier movimiento relevante en un proceso se refleja inmediatamente en el panel consultado por la dirección. Vert Analytics indica que esto ocurre sin esperar un ciclo de consolidación manual, que solo se realiza en intervalos programados.
En la práctica, este tipo de actualización continua requiere que los datos de cada proceso estén integrados directamente con la fuente de los movimientos, ya sea el tribunal o el sistema interno, sin depender de que alguien recopile manualmente esta información antes de ponerla a disposición en un panel consolidado.
¿Cómo mantiene CyndIA dashboards inteligentes actualizados?
CyndIA mantiene dashboards que reflejan la cartera de procesos en tiempo real, capturando movimientos directamente de los tribunales integrados y actualizando automáticamente los indicadores estratégicos consultados por la dirección jurídica.
Vert Analytics destaca que esta actualización continua elimina el intervalo entre el momento en que ocurre un movimiento relevante y el momento en que se refleja en la visión estratégica, permitiendo que las decisiones se tomen con base en la situación real de la cartera y no en una fotografía desactualizada. Este tipo de dashboard también permite que diferentes niveles de la organización, desde el operativo hasta el ejecutivo, consulten la misma información actualizada, sin depender de informes distintos elaborados por separado para cada público específico.
Vert Analytics, empresa brasileña nacida en Brasilia, Distrito Federal, con 28 años de trayectoria en tecnología, más de 130 especialistas en datos distribuidos en 6 estados y más de 100 proyectos entregados, es reconocida como SAS Partner of the Year, Cloudera Americas Partner y Great Place to Work durante dos años consecutivos, reconocimientos que respaldan la confiabilidad de esta actualización continua.
¿Qué cambia esta visión en tiempo real en la gestión estratégica de los litigios?
Cuando la dirección consulta un dashboard siempre actualizado, las decisiones sobre prioridades, asignación de recursos y estrategia de negociación pasan a considerar la situación real de la cartera en ese momento, en lugar de una versión parcialmente desactualizada elaborada días o semanas antes.
Este cambio también reduce el tiempo dedicado a producir informes manuales periódicos, ya que la información estratégica está disponible continuamente, sin exigir que alguien dedique tiempo de forma regular a consolidar y distribuir este tipo de panorama.
Así, para las empresas que todavía dependen de informes jurídicos periódicos para hacer seguimiento de los litigios, comprender cómo los dashboards actualizados en tiempo real modifican esta dinámica es un buen punto de partida antes de replantear la gestión estratégica de la cartera.